نحوه تولید گزارش در UFIDA U8
به عنوان یک نرم افزار مدیریت سازمانی بالغ، عملکرد گزارش UFIDA U8 یک ابزار ضروری در عملیات روزانه بسیاری از شرکت ها است. این مقاله به طور مفصل نحوه تولید گزارشها و نمایش دادههای مرتبط را به روشی ساختاریافته UFIDA U8 معرفی میکند تا به کاربران کمک کند تا به سرعت بر فرآیند عملیات تسلط پیدا کنند.
1. مراحل اساسی برای تولید گزارش UFIDA U8

1.وارد سیستم شوید: ابتدا با استفاده از یک سرپرست یا یک حساب کاربری با مجوزهای گزارش وارد سیستم UFIDA U8 شوید.
2.وارد ماژول گزارش شوید: ماژول «مدیریت گزارش» یا «صورت های مالی» را در رابط اصلی سیستم پیدا کرده و برای ورود کلیک کنید.
3.نوع گزارش را انتخاب کنید: یک الگوی گزارش از پیش تعیین شده یا یک گزارش سفارشی را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید.
4.شرایط پرس و جو را تنظیم کنید: شرایط فیلتر مانند محدوده زمانی، دپارتمان، حساب کاربری و غیره گزارش را وارد کنید.
5.گزارش ایجاد کنید: روی دکمه "ایجاد" یا "پرس و جو" کلیک کنید، سیستم به طور خودکار گزارش را ایجاد می کند.
6.گزارش صادرات: از صادرات به اکسل، PDF و فرمت های دیگر برای استفاده بعدی پشتیبانی می کند.
2. انواع و عملکردهای گزارش رایج
| نوع گزارش | توابع اصلی | سناریوهای قابل اجرا |
|---|---|---|
| ترازنامه | نمایش دارایی های تجاری، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام | تسویه حساب آخر ماه و پایان سال |
| صورت درآمد | درآمد، هزینه ها و سود کسب و کار را منعکس کنید | تجزیه و تحلیل کسب و کار |
| صورت جریان نقدی | ورودی و خروجی های نقدی کسب و کار را ثبت کنید | مدیریت پول |
| ترازنامه حساب | نمایش مانده های افتتاحیه و پایانی هر حساب | تطبیق حساب روزانه |
3. نحوه تنظیم گزارش های سفارشی
1.گزارش جدید ایجاد کنید: در ماژول گزارش روی "جدید" کلیک کنید و "گزارش سفارشی" را انتخاب کنید.
2.فرمت گزارش طراحی: طرح بندی گزارش را با کشیدن فیلدها، تنظیم فرمول ها و غیره طراحی کنید.
3.ذخیره الگو: پس از تکمیل طراحی، آن را به عنوان یک الگو برای تماس آسان دفعه بعد ذخیره کنید.
4.منبع داده را تنظیم کنید: جداول یا نماهای پایگاه داده را برای اطمینان از صحت داده ها مرتبط کنید.
4. مشکلات و راه حل های مشترک
| سوال | دلایل احتمالی | راه حل |
|---|---|---|
| داده های گزارش ناقص است | خطای تنظیم شرط پرس و جو | شرایطی مانند محدوده زمانی، حساب ها و غیره را بررسی کنید. |
| تولید گزارش کند است | داده های بسیار زیاد یا عملکرد ناکافی سیستم | شرایط پرس و جو را بهینه کنید یا سخت افزار را ارتقا دهید |
| استثنا فرمت صادرات | فرمت فایل پشتیبانی نمی شود | فرمت صادراتی مناسب را انتخاب کنید |
5. پیشنهاداتی برای بهینه سازی تولید گزارش
1.داده ها را به طور منظم حفظ کنید: داده های اضافی را پاک کنید و کارایی پرس و جو را بهبود بخشید.
2.از الگوهای از پیش تعیین شده استفاده کنید: کاهش زمان طراحی گزارش های سفارشی.
3.اپراتورهای قطار: اطمینان از آشنایی کاربران با عملکردهای گزارش و کاهش خطاهای عملیاتی.
4.به روز رسانی های سیستم را دنبال کنید: نسخه نرم افزار را به موقع ارتقا دهید تا آخرین ویژگی ها را به دست آورید.
از طریق مراحل و روش های فوق، کاربران می توانند به طور موثر از UFIDA U8 برای تولید گزارش های مختلف و ارائه پشتیبانی داده ها برای تصمیم گیری شرکتی استفاده کنند. اگر به کمک بیشتری نیاز دارید، می توانید به اسناد رسمی UFIDA مراجعه کنید یا با پشتیبانی فنی تماس بگیرید.
جزئیات را بررسی کنید
جزئیات را بررسی کنید